La «transformación digital» sugiere un cambio profundo y radical en la forma en que las organizaciones operan e interactúan con su entorno a través del uso de tecnologías digitales. Se trata de un proceso disruptivo que tiene como objetivo mejorar la eficiencia, la eficacia y la competitividad.
Por otro lado, la «evolución digital» hace referencia a un proceso más gradual y continuo de adopción y uso de tecnologías digitales. La evolución digital sugiere una evolución natural y una integración gradual de la tecnología en la forma en que las organizaciones funcionan.
Adoptar un plan de evolución digital en una empresa puede ser un proceso complejo y requiere de muchas consideraciones. Algunas de las más importantes incluyen:
- Análisis de la situación actual: Es importante comprender la situación actual de la empresa, sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, antes de implementar cualquier plan de evolución digital.
- Definición de objetivos: Establecer objetivos claros y medibles ayudará a asegurar que el plan de evolución digital esté en línea con las necesidades y metas de la empresa.
- Evaluación de recursos: Es importante determinar qué recursos, incluyendo tecnología, personal, presupuesto y tiempo, se requieren para implementar el plan de evolución digital.
- Identificación de oportunidades de mejora: Durante el análisis de la situación actual, es importante identificar áreas de la empresa que puedan mejorar gracias a la adopción de nuevas tecnologías. Por ejemplo, desde el punto de vista financiero se identifica la necesidad de optimizar los procesos de nómina y obligaciones patronales. La “evolución digital” facilita la adopción de plataformas de tecnología para la automatización de la gestión del seguro social, seguido de la automatización de nómina y finalmente la operación de RRHH en su concepto general.
- Desarrollo de un plan de acción: Una vez identificadas las oportunidades de mejora, es necesario desarrollar un plan de acción concreto para la adopción de tecnologías y la implementación de cambios en la empresa.
- Comunicación interna: Es fundamental comunicar el plan de evolución digital a todos los empleados y asegurarse de que estén al tanto de las metas y los cambios.
- Implementación y monitoreo: La implementación y el monitoreo del plan de evolución digital son cruciales para asegurar su éxito. Es importante asegurarse de que se cumplan los plazos y se alcancen los objetivos establecidos.
- Evaluación y mejora continua: La evaluación y la mejora continua son esenciales para asegurar que el plan de evolución digital siga siendo relevante y esté en línea con las necesidades cambiantes de la empresa.
La evolución digital es el paradigma del cambio empresarial. Establece cómo cambian las empresas para adaptarse al uso de la tecnología digital. La evolución digital es un proceso durante el cual las empresas transforman sus operaciones mediante el uso de tecnología digital. Esta transformación puede hacer que las empresas sean más eficientes en sus operaciones y produzcan mejores productos y servicios. Las empresas se han transformado antes a través del cambio tecnológico, pero se espera que la evolución digital dé como resultado productos y servicios aún mejores.